La pianificazione dell’orario scolastico è spesso un problema sia decisionale che organizzativo molto complesso. Se da un lato può essere necessario dovere assegnare le ore agli insegnanti disponibili rispettando i contratti collettivi nazionali di lavoro e accordi interni, dall’altro ci possono essere delle esigenze organizzative e didattiche che non possono non essere considerate.
Oltre a queste problematiche è possibile che l’incaricato di formulare l’orario non si accorga della violazione di leggi e contratti, esponendo il datore di lavoro al rischio di eventuali sanzioni civili o penali. Esistono vari programmi gratuiti oppure a pagamento che possono aiutare nella creazione di un buon orario scolastico settimanale.
Quali sono i principali software per orario scolastico?
In rete si possono trovare vari programmi software che possono aiutare a stabilire un buon orario settimanale scolastico. I principali programmi scaricabili dal web possono essere:
- orario web: un software che consente di creare un orario scolastico senza scaricare alcun programma sul proprio PC, in quanto funziona online. Il programma è gratuito, tranne per le funzioni complesse per le quali è necessario dovere fare l’upgrade per la versione a pagamento;
- EDT: un programma a pagamento che si può utilizzare gratuitamente per un paio di settimane, che possono bastare per realizzare un orario scolastico senza dovere accedere alle funzioni a pagamento;
- FET: un programma che si può scaricare gratis sul proprio computer. Creare l’orario può essere facile ma allo stesso tempo fastidioso dovere inserire docenti, aule a disposizione e giorni liberi.
Prima dell’utilizzo di un qualsiasi software può essere utile mettere su carta, in modo ordinato, quali potrebbero essere gli eventuali problemi organizzativi, e rispondere quindi a una serie di domande che riguardano l’assegnazione delle cattedre, i luoghi in cui è suddivisa la scuola, quali siano le classi, le sezioni e gli indirizzi, la disponibilità dei docenti, le condizioni contrattuali a cui lavorano i docenti se tempo pieno o part-time, la scansione oraria delle singole classi.
Come funzionano?
Il rientro a scuola può essere stressante sia per i docenti che per gli studenti. Una delle mansioni più difficili che si svolge a scuola riguarda l’organizzazione dell’orario scolastico che deve essere coerente e non deve fare sovrapporre le varie materie tra di loro. Online, come abbiamo visto, si possono trovare tool gratuiti ma anche a pagamento. Il funzionamento è molto semplice e non comporta conoscenze particolari da parte dell’utente. Nello specifico:
- OrarioWeb: è un software che consente di creare un orario scolastico senza dovere scaricare sul proprio PC alcun programma, in quanto funziona direttamente online. Il programma è composto da una parte gratuita e da una parte a pagamento che riguarda funzioni più complicate come la stampa su carta. La versione a pagamento funziona esattamente come quella gratuita, ma è necessaria per utilizzare a pieno il software;
- EDT: come abbiamo detto prima, è un programma a pagamento che può essere utilizzato per un paio di settimane gratuitamente. Per rendere più semplice il suo funzionamento a chi non ha molta dimestichezza con questa tipologia di programmi, vengono proposti quattro video tutorial;
- FET: anche questo, come abbiamo visto, è un programma scaricabile gratuitamente sul proprio computer. La creazione dell’orario è semplice ma può essere fastidioso dovere fare conciliare una serie di variabili che riguardano le aule libere, i giorni liberi dei docenti e quelli disponibili. Una volta superato questo step, l’utilizzo del software per la creazione dell’orario scolastico settimanale non dovrebbe dare particolari problemi;
- Zonabit: è un programma a pagamento che possiede una versione DEMO disponibile per la realizzazione di un orario scolastico. L’unica limitazione nel funzionamento del software è l’impossibilità di stampare i tabelloni;
- Orario Facile 8: si tratta di un programma a pagamento che consente di utilizzarlo in versione prova senza limiti di tempo nell’utilizzo. Questo vuol dire che si può utilizzare una versione DEMO con funzioni abbastanza semplici senza dovere spendere soldi;
- Orario scolastico: è un programma che consente di creare il proprio orario scolastico attraverso un file excel che segnala subito le ore mancanti e le eventuali sovrapposizioni orarie. Inoltre, può generare sempre in modo automatico l’orario docenti, quello delle singole classi senza dovere inserire nulla manualmente.
