La stampante è ormai uno strumento presente in quasi tutti gli uffici ed i luoghi di lavoro, dove risulta utilizzata in maniera intensiva. Tuttavia, sebbene sia uno strumento senza dubbio utilissimo, spesso si ritrova ad essere anche una spesa non indifferente, non tanto per la stampante in sè, che se di qualità e ben tenuta può durare anche diversi anni, bensì per il toner.
Quasi tutte le stampanti presenti nei luoghi di lavoro, infatti, utilizzano il toner per la stampa e, data la grande quantità di fogli prodotti in media in un ufficio, non c’è da stupirsi se il toner va molto spesso sostituito.
Questo può risultare molto fastidioso, poiché i toner sono di base piuttosto costosi, risultando persino più dispendiosi dell’acquisto della stampante in sè, ed in oltre la loro sostituzione frequente comporta un dispendio di tempo ed energie non indifferente, che porta inevitabilmente ad un calo della produttività.
Come fare, quindi, per fare economia con i toner, evitando di dover spendere una fortuna e dover passare il tempo ad armeggiare con la stampante per la loro sostituzione?
Le soluzioni sono diverse, e sono tendenzialmente di due tipi: comprare dei toner a prezzi più economici, o trovare degli espedienti per far durare di più quelli che si hanno a disposizione.
Comprare toner che costino meno è la soluzione ideale, certo, ma se ti trovi in un luogo di lavoro dove i ricambi non vengono gestiti da te e non hai potere decisionale al riguardo, allora la soluzione ideale sarà il far durare più a lungo i toner a tua disposizione.
Qui di seguito, ecco una spiegazione più dettagliata ed alcuni utili consigli che ti aiuteranno a rivoluzionare la tua vita in ufficio.
Comprare toner a prezzi economici
Come già detto, sostituire costantemente il toner di una stampante può risultare piuttosto costoso. Ecco perché trovare un buon rivenditore di toner è fondamentale: la differenza di prezzo, infatti, anche se di pochi spiccioli, può far risparmiare centinaia di euro sul lungo termine!
Di base, i toner acquistati online costano meno di quelli comprati fisicamente in negozio, e permettono di acquistare anche diversi elementi, da far poi recapitare comodamente in ufficio.
Fare un giro online e confrontare i vari prezzi su diversi siti potrà risultare un po’ tedioso, ma pensa a quanti soldi risparmierai se saprai trovare un sito che offra buoni affari!
Far durare il toner più a lungo
Ogni toner ha a disposizione una quantità di inchiostro più o meno fissa che, se gestita con ingegno, può durare sorprendentemente a lungo. Di seguito, ecco alcuni “trucchi” che allungheranno la vita del tuo toner, dai più banali ai più fantasiosi.
Il primo consiglio, seppur apparentemente banale, è anche il più importante: evita di stampare cose inutili, ad esempio bozze che non hai riletto attentamente o documenti che sai di aver già stampato e non hai voglia di cercare; per quanto possa sembrare tedioso, col tempo diventerà un processo automatico e ti renderai conto di quanto inchiostro e carta puoi risparmiare semplicemente prestando più attenzione a cosa stampi.
Un altro consiglio è quello di non sostituire il toner quando la tua stampante ti dà il segnale di esaurimento, ma di farlo durare ancora un po’, fino al suo completo esaurimento, quindi quando l’inchiostro comincerà letteralmente a sbiadire.
Molte stampanti, infatti, danno questo segnale in anticipo rispetto all’effettivo esaurirsi del toner, in modo da dare il tempo a chi le usa di procurarsi un toner nuovo: ignorandolo fino all’ultimo garantirai diverse stampe in più ad ogni toner, ma fai attenzione a tenerne comunque uno di scorta, per evitare di rimanere senza e mandare in tilt tutto l’ufficio!
Un altro trucchetto utile consiste nell’utilizzare dei font che consumino meno inchiostro. Non tutti sanno che i font non sono tutti uguali, ma in base allo spessore delle lettere consumano una diversa quantità di inchiostro a fronte dello stesso esatto numero di lettere.
Certo, il risparmio sul singolo foglio è minimo, ma vedrai che sul lungo termine il tuo toner durerà più a lungo! Ad esempio, evita di usare Times New Roman (molto usato in diversi uffici), poiché è un font che richiede una grossa quantità di inchiostro. Prova, invece, ad usare Ecofont, un carattere che è stato sviluppato appositamente per risparmiare inchiostro e che, pur rimanendo un font leggibile ed elegante, allungherà la vita del tuo toner in maniera considerevole.